Situation : vous avez récemment lu un article intéressant sur le vélo d'entreprise qui vous a beaucoup inspiré. Ou mieux encore : vous êtes allé au pub avec un ami qui est arrivé avec un vélo électrique flambant neuf et qui n'en revenait pas de son enthousiasme. Bref, vous êtes incité à adopter le vélo d'entreprise au sein de votre organisation professionnelle. Alors, comment commencer ?
Étape 1 : Quelle est la fonction du vélo d'entreprise ?
La première question que vous devez vous poser est très simple : à quoi le vélo d'entreprise doit-il servir au sein de l'organisation ?
- Trajets domicile-travail: vous souhaitez mettre le vélo de l'entreprise à la disposition de vos employés pour leurs déplacements domicile-travail ? Dans ce cas, vous pouvez opter pour un "vélo-salaire" (un vélo financé par les salaires des employés) ou organiser un achat groupé.
- Trafic professionnel: vous souhaitez utiliser le vélo d'entreprise pour des activités professionnelles ? Dans ce cas, vous pouvez mettre le vélo à disposition en tant que vélo de pool. Peut-être pouvez-vous utiliser vous-même un vélo-cargo pour augmenter le volume de chargement.
Fonction de navette
Actuellement, le "vélo-salaire" est particulièrement populaire. Dans le cas d'un vélo-salaire, le coût du vélo est traité par le biais d'un échange de salaire brut. En raison des avantages (para-)fiscaux, le vélo est plus avantageux net qu'un achat privé pour l'employé et sans coût pour l'employeur.
Un échange de salaires bruts est parfois impossible en raison de mesures sectorielles telles que les barèmes salariaux ou les salaires légaux. Dans ce cas, les mesures (para-)fiscales expirent et un achat groupé peut s'avérer plus intéressant.
Un achat groupé est une formule d'achat avantageuse combinée à un service d'entretien gratuit et à d'éventuels accessoires. Ce modèle est organisé par l'entreprise ou le service public, mais il s'agit d'un achat privé. L'employé achète donc directement l'ensemble.
Les deux vélos peuvent également être utilisés à des fins privées.
Fonction trafic de travail
Vous souhaitez utiliser le vélo de l'entreprise pendant les heures de travail ? Dans ce cas, un vélo de piscine ou un vélo cargo est la solution. Les avantages fiscaux et fonctionnels évidents s'appliquent ici aussi.
L'utilisation de ces vélos est limitée aux déplacements dans le cadre d'activités professionnelles ou aux trajets domicile-travail. Vous ne pouvez donc pas utiliser le vélo pour des trajets privés si vous voulez bénéficier de la déduction de la TVA.
Étape 2 : Quelle formule dois-je choisir ?
Vous avez fait votre choix. Bien ! L'étape 2 est très simple. Comment voulez-vous acquérir le vélo d'entreprise : par leasing ou par achat ?
- Le leasing de vélo: vous louez le vélo pour 36 mois, y compris un certain nombre de services tels que l'entretien annuel, une assurance tous risques contre les dommages et le vol et une garantie contre les pannes. N'hésitez pas à comparer cela à une formule tout compris en vacances, tout est inclus.
- Achat de vélo: vous achetez le vélo et vous pouvez choisir des services supplémentaires à la carte. En d'autres termes, le meilleur "bed & breakfast".
Chaque entreprise a sa propre personnalité et peut donc avoir des préférences différentes. Si vous disposez d'un flux de trésorerie solide, l'achat d'un vélo est souvent préféré à la location longue durée. Les organisations qui souhaitent proposer des vélos-salaires opteront plus volontiers pour une formule de leasing. En effet, les services supplémentaires sont également éligibles à l'avantage (para-)fiscal.
Étape 3 : Commencer à pédaler
Il ne vous reste plus qu'à choisir le fournisseur de vélos et à lancer le plan vélo.
Plan vélo
L'intensité de la mise en place d'un plan vélo varie beaucoup selon sa fonction et selon que le plan vélo fait partie d'une politique de mobilité plus large. La mise en place de vélos-salaires demande plus d'organisation que l'achat d'un vélo-cargo.
Plus précisément, un certain nombre d'éléments peuvent être examinés dans le cadre d'un plan cycliste. Chez Joule, nous sommes heureux d'apporter notre aide en ce qui concerne les différentes dimensions du plan cycliste :
- Administration: enregistrement et conclusion d'accords avec un fournisseur de bicyclettes, communication avec le secrétariat social, élaboration d'une politique en matière de bicyclettes.
- Communication: enquête et présentation aux employés, journées d'essai, séances de conseil et éventuellement cours de formation au cyclisme.
- Processus de commande: cycle de commande, approbation et livraison
- Permanence: qu'en est-il en cas de panne, d'entretien et de réparation ?
- Personnalisation: marque de l'employeur par la personnalisation d'accessoires ou même de vélos.
Fournisseur de bicyclettes
D'accord, nous ne sommes pas tout à fait neutres dans cet article. Mais honnêtement, nos clients trouvent que notre service et notre encadrement dans le plan vélo sont exceptionnels.
Joule est un magasin de vélos B2B. Cela signifie que nous proposons des vélos d'entreprise (vélos-salaires, vélos-cargos, vélos-pools, achats groupés) avec un service complet (entretien, réparation et garantie). Nous distribuons 12 marques et offrons un service d'entretien sur place. Pour les entreprises et autres organisations. De l'entreprise individuelle à la société anonyme.
En d'autres termes, il s'agit d'un magasin de vélos à guichet unique.
