Si vous souhaitez encourager vos employés à venir au travail en vélo, accordez-leur une indemnité vélo. Cette indemnité kilométrique présente de nombreux avantages tant pour l'employeur que pour le travailleur. Lisez ici tout ce qu'il faut savoir sur l'indemnité vélo.
Qu'est-ce qu'une indemnité de vélo ?
L'indemnité vélo est une indemnité non imposable versée par l'employeur aux salariés qui utilisent régulièrement un vélo pour leurs déplacements domicile-travail. Le montant de l'indemnité varie en fonction de la distance parcourue et de la forme de l'indemnité.
Comment est calculée l'indemnité vélo ?
L'indemnité vélo est généralement calculée sur la base du nombre de jours pendant lesquels le salarié se rend au travail et en revient. Le calcul tient également compte de la distance parcourue. Le montant est généralement exprimé en euros par kilomètre, et ce taux est multiplié par la distance parcourue par jour. Le montant total peut être versé au salarié mensuellement ou annuellement.
Quel est le montant de l'indemnité de vélo ?
Le montant exonéré d'impôt de l'indemnité vélo s'élève cette année à 0,27 € par kilomètre parcouru. Cela signifie que l'indemnité vélo est exonérée d'impôts et de cotisations ONSS jusqu'à 0,27 €. Si ce montant est dépassé, le montant supérieur au seuil est considéré comme un salaire et est soumis aux cotisations ONSS et aux impôts.
L'indemnité de vélo est-elle obligatoire ?
Jusqu'à récemment, les employeurs n'étaient pas obligés d'accorder une indemnité vélo à leurs employés, à moins qu'une convention collective sectorielle n'en dispose autrement. C'était le cas, par exemple, de la commission paritaire 329.02 ou de certaines conventions collectives du secteur public.
Sur la base d'une convention collective du Conseil national du travail (NAR), tous les employeurs du secteur privé sont désormais tenus, depuis le 1er mai, d'accorder une indemnité vélo de 0,27 € à tous les employés qui se rendent au travail à bicyclette.
Pour les employeurs qui accordent déjà (obligatoirement) une indemnité vélo, rien ne changera.
Les avantages du remboursement des frais de vélo
Offrir aux employés une indemnité de vélo présente plusieurs avantages pour l'employeur :
- Bon pour l' environnement en encourageant l'utilisation de transports durables.
- Des travailleurs en bonne santé : les travailleurs qui se rendent régulièrement au travail à vélo sont en meilleure santé et moins susceptibles d'être malades.
- Moins d'embouteillages, moins de stress: il réduit la quantité de trafic sur la route, ce qui entraîne une diminution des embouteillages et, en fin de compte, une meilleure qualité de vie.
Outre ces avantages, l'indemnité vélo est également intéressante sur le plan financier. Le montant de l'indemnité vélo est déductible à 100 % en tant que frais professionnels et n'est pas soumis aux cotisations de sécurité sociale. D'autres coûts tels que les investissements dans l'infrastructure ou les accessoires pour vélos sont également déductibles à 100 %.
Combinaison de l'indemnité vélo et de la location de vélos
Les entreprises qui proposent un service de location de vélos accordent souvent des indemnités pour les vélos. A juste titre ! L'indemnité vélo est le moyen idéal pour permettre aux employés d'amortir le coût de la location d'un vélo. Ainsi, un employé qui parcourt suffisamment de kilomètres peut louer un vélo presque gratuitement.
Même sans indemnité vélo, la location de vélos est un moyen fiscalement intéressant de rémunération flexible, tant pour l'employeur que pour l'employé.
Le salarié ne paie pas d'avantage en nature (VAA) ni de cotisations de sécurité sociale pour un vélo d'entreprise. La location de vélo est donc jusqu'à 70 % moins chère que l'achat privé d'un vélo.
L'attribution d'un vélo de location par le biais d'un échange de salaire brut est souvent neutre en termes de coûts pour l'employeur et beaucoup plus avantageuse qu'une augmentation de salaire brut. Le prix de location d'un vélo d'entreprise est un coût déductible à 100 %, sans contribution de l'employeur.
L'indemnité vélo, une bonne idée !
Le vélo n'est pas seulement un mode de transport sain et écologique, il offre également une série d'avantages pour les employeurs et les employés. L'octroi d'une indemnité vélo aux employés est un moyen d'encourager l'utilisation de moyens de transport durables, tout en favorisant la santé physique du personnel et en réduisant les coûts de main-d'œuvre. L'indemnité vélo est donc une solution gagnant-gagnant pour l'employeur et l'employé.
